各種申請について

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各種申請について

  • 各申請とも公園管理者と協議が成立した上での、申請書受取となります。必ず申請前に1から5の事項に関しては、西部公園緑地事務所管理課管理担当まで、6については、井の頭公園案内所までご連絡いただきますようお願い申し上げます。

担当:管理課 管理担当
0422-47-1210
井の頭公園案内所
0422-47-6900

1.占用許可(イベント等)

許可申請に当たっては以下の点に注意してください。

  • 行事の内容によっては、都立公園で実施できないものもあります。「イベント等による占用許可手続き」を確認の上、実施が可能なものかどうか電話で必ず確認してください。
  • 占用地の仮予約は13か月前の一日から申請を受け付けます。予約状況やイベント内容について、管理担当まで相談いただいた上で、イベントの目的や内容の記載された企画書を提出してください。
  • 本申請の申請書類の提出にあたっては、内容について、管理担当との協議を済ませた上で、占用が始まる1か月前までに提出をお願いします。

2.占用許可(工事等)

許可申請に当たっては以下の点に注意してください。

  • このページは様式のダウンロードのみです。ホームページ上や、メール、ファックスによる申込みや申請は行えません。
  • 申請書類の提出にあたっては、占用が始まる一ヶ月前を目安に提出をお願いしております。ご注意下さい。
  • 占用の内容によっては、公園地を使用できないものもございます。申請にあたっては、占用が可能なものかどうか電話にて必ず確認した上で、申請を行ってください。
  • 印刷は、A4版で行い、感熱紙は使用しないで下さい。

提出書類

1.公園占用許可申請書(イベント・工事等)(Word:34KB)

2.工事内容(以下の内容が分かるもの)

  • 工事の概要、趣旨、内容
  • 工程表(設営、撤収期間を含む)
  • 警備誘導計画
  • 案内図、位置図(コーン・バー等の設置場所が分かるように記載してください)
  • 求積図
  • 緊急連絡網、関係者一覧
  • 正副各2部提出してください。
  • 提出前に必ず管理課管理担当まで相談していただきますようお願い申し上げます。

3.占用許可(常時占用等)

許可申請に当たっては以下の点に注意してください。

  • このページは様式のダウンロードのみです。ホームページ上や、メール、ファックスによる申込みや申請は行えません。
  • 申請書類の提出にあたっては、占用が始まる一ヶ月前を目安に提出をお願いしております。ご注意下さい。
  • 占用の内容によっては、公園地を使用できないものもございます。申請にあたっては、占用が可能なものかどうか電話にて必ず確認した上で、申請を行ってください。
  • 印刷は、A4版で行い、感熱紙は使用しないで下さい。

提出書類

1.公園占用許可申請書(常時占用)(Word:34KB)

2.占用物の内容(以下の内容が分かるもの)

  • 占用の概要、趣旨、内容、公園地を占用せざるを得ない理由
  • 案内図、位置図、構造図、求積図
  • 管理運営組織
  • 管理運営規則
  • 緊急連絡網、関係者一覧
  • 正副各2部提出してください。
  • 提出前に必ず管理課管理担当まで相談していただきますようお願い申し上げます。

4.行為許可

行為の許可申請は、一ヶ月前を目安に直接お問い合わせください。

5.園内撮影

井の頭恩賜公園での撮影について

公園内における記念撮影や風景写真を撮影する場合は、申請は不要です。撮影目的が営利・非営利に関わらず、次の二つの要件を満たす場合は占用許可が必要です。

  1. 公園本来の目的以外の使用/撮影の被写体になるモデル等
  2. 公園の排他的・独占的使用/撮影用小道具・機材(簡易な三脚等は該当しません)

例えば、レフ版や撮影用機材を持ち込んでモデル撮影会を行うとき、テレビや映画等の撮影で、公園の一定の場所を一定の時間、排他的、独占的に使用するときは、西部公園緑地事務所管理課(以下「管理課」)へ申請し、占用許可を受けてください。

井の頭恩賜公園ではカメラマン、モデル、スタッフ等合計20人以上の撮影はできません。

【ご注意】井の頭恩賜公園では、桜花期(3月中旬~4月中旬)については、報道取材等を除き、原則として撮影許可を行っていません。

撮影に関する申請手続き

  1. 「井の頭恩賜公園での撮影等について」を読み、撮影条件、禁止事項、占用料などについて確認する。
    井の頭恩賜公園での撮影等について(PDF:162KB)
  2. 所定の様式の「企画書」に日時、面積、撮影内容、機材・道具、人数などを記入の上、「公園案内図」に撮影場所を明示して、撮影予定日の一週間前までに管理課宛にFAX又はEメールで送信する。

    企画書等送信後、同日の午後5時までに管理課宛に必ず電話連絡をして、企画書の内容について担当者に説明し、撮影の了解を得てください。
    【注意】FAX又はEメールを送信しただけでは許可とはなりません。

  3. 撮影に入る前に管理課の窓口で「公園占用許可申請書」を記入し、所定の占用料を納付して、公園占用許可書の交付を受ける。

東京都西部公園緑地事務所管理課
TEL:0422-47-1210
FAX:0422-49-8316
Email: S0200219@section.metro.tokyo.jp

6.園内活動届

届出に当たっては以下の点に注意してください。

  • 実施可能なものかどうか、電話にて必ず確認した上で、届出を行ってください。
  • このページは様式ダウンロードのみです。活動として可能なものかどうか確認後、FAX又はEメールにより申し込みをしてください。
  • 活動日ごとに届出の提出が必要です。
  • 内容によっては、活動届としては受付できないものもございます。届出にあたっては、活動が可能なものかどうか電話にて必ず確認した上で、届出を行ってください。
  • 園内活動届による利用は、占用とは異なります。テントやテーブル等の物件を設けての利用、活動はできません。

提出書類

  1. 井の頭恩賜公園 園内活動届(Excel:26KB)
  2. 位置図(PDF:646KB)
  • 活動場所を位置図に明示してください。
  • 提出前に必ず管理課管理担当まで相談していただきますようお願い申し上げます。

担当:管理課 管理担当
0422-47-1210
井の頭公園案内所
0422-47-6900
Email: S0200219@section.metro.tokyo.jp

7.野外ステージの使用について

仮予約の申請方法

催し物等の内容がわかる企画書(PDF:51.2KB)を西部公園緑地事務所管理課(以下「管理課」という。)に提出してください。(持参またはFAX0422-49-8316)

仮予約から予約者の決定

使用する月の前6か月の応当日に受け付けます。申込者が複数の場合は抽選とします。
①の応当日を過ぎても使用予定が入っていない場合は受付順(先着順)とします。

使用料の納付

予約者は、使用開始日の当日までに井の頭恩賜公園案内所で使用料を納付し、使用券を受領してください。原則として、使用料の還付はできません。

使用当日

使用券を確認のうえ、同案内所にて鍵をお渡しします。使用後は速やかに返却願います。

使用できない日

年末・年始、桜花期は使用できません。その他、公的な行事等の開催、公園管理上の都合等により使用できない日があります。詳しくは管理課にお問い合わせください。

使用時間及び使用料

午前9時~午後1時 15,800円
午後1時~午後5時 15,800円

使用条件

  • 近隣住民に配慮し、音量を抑制すること。
    • ・演奏は生楽器を基本とし、音量の大きな楽器の使用は行わないこと。

    • ・大人数での合奏・合唱などは行わないこと。
  • 施設を損傷しないこと。損傷した場合には必ず使用者の責任で原状回復を行うこと。
  • 使用に伴うゴミの始末を確実に行うこと。
  • 使用時間内で準備及び撤収を行うこと。
  • 観客から料金を徴収したり、投げ銭・カンパ等の受領をしないこと。
  • 来園者が誰でも自由に観覧できるイベントであること。
  • 広告宣伝を行わないこと。
  • 物品の販売や配布を行わないこと。
  • アルコール類の持ち込み、ステージでの飲酒・喫煙は行わないこと。
  • 来園者や近隣住民の迷惑となる行為を行わないこと。
  • 苦情等に対しては使用者が責任を持って誠実に対応すること。
  • 第三者に損害を及ぼした場合は、責任を持って賠償等を行うこと。
  • その他、管理課からの公園管理上の指示に従うこと。
  • 使用条件に違反した場合は、催し物等の途中であっても使用中止とする場合があります。その際、使用料の還付はいたしません。違反者に対しては、今後の野外ステージの使用を制限することがあります。

8.陸上競技場の貸切利用について

仮予約の申請方法

使用内容がわかる企画書(PDF:54.6KB)を西部公園緑地事務所管理課(以下「管理課」という。)に提出してください。(持参またはFAX0422-49-8316)

仮予約から予約者の決定

使用する月の前2か月の応当日に受け付けます。申込者が複数の場合は抽選とします。
①の応当日を過ぎても使用予定が入っていない場合は受付順(先着順)とします。

使用料の納付

予約者は、使用開始日の当日までに井の頭恩賜公園運動施設管理センターで使用料を納付し、使用券を受領してください。
原則として、使用料の還付はできません。

貸切使用可能日

毎月第2日曜日、第4日曜日及び祝日を除く毎週水曜日

  • 年末・年始は使用できません。その他、公的な行事等の開催、公園管理上の都合等により使用できない日があります。詳しくは管理課にお問い合わせください。

また、下記の日程は陸上競技場において公共イベントが予定されているため、一般の利用も含め陸上競技場の使用はできません。

日程 イベント名 主催
令和5年4月30日(日)~5月1日(月) 第94回三多摩メーデー 94回三多摩メーデー実行委員会
令和5年9月23日(土)~9月24日(日) 第32回三鷹国際交流フェスティバル 三鷹国際交流会館

使用料

都内の小学校及び中学校 午前 3,200円
午後 4,400円
学校及びこれに準ずるもの 午前 4,400円
午後 5,800円
その他 午前 11,100円
午後 14,400円
  • 「午前」は午前9時~正午、「午後」は午後1時~午後5時

使用条件

  • 使用目的は運動会、陸上競技(投擲競技を除く)の練習などに限ること。野球、サッカー、ラグビー、テニス等の球技はできません。
  • フィールド、トラックなど施設を損傷しないこと。損傷した場合には必ず使用者の責任で原状回復を行うこと。
  • ゴミの始末を確実に行うこと。
  • 使用時間内で準備・撤収を行うこと。
  • 広告宣伝を行わないこと。
  • 来園者や近隣住民の迷惑となる行為を行わないこと。
  • 苦情等に対しては使用者が責任を持って誠実に対応すること。
  • 第三者に損害を及ぼした場合は、責任を持って賠償等を行うこと。
  • その他、管理課からの公園管理上の指示に従うこと。
  • 使用条件に違反した場合は、催し物等の途中であっても使用中止とする場合があります。その際、使用料の還付はいたしません。違反者に対しては、今後の競技場の使用を制限することがあります。

お問い合わせ
東京都西部公園緑地事務所管理課
0422-47-1210

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